Datenschutzhinweise
Stand: 08.10.2018
I. Allgemeine Informationen und verantwortliche Stelle
Die nachfolgenden Informationen dienen der Erfüllung der Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten bei der betroffenen Person gemäß Art. 13 DSGVO.
Diese gelten für die Verarbeitung personenbezogener Daten, die aufgrund des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses bzw. vertragsähnlichen Verhältnisses im Rahmen der Akkreditierung als Gast, der Einreichung Ihres Films / Ihrer Serie zu unserem Wettbewerb oder des Kartenverkaufs stattfindet.
Personenbezogene Daten sind dabei alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, wie etwa Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail Adresse, Beruf, Bankverbindung etc. Unter der Verarbeitung von Daten versteht man insbesondere deren Erhebung, Speicherung, Verwendung und Übermittlung.
Verantwortliche Stelle gemäß Art. 13 Abs. 1 lit a) DSGVO ist:
Synchronverband e.V. – Die Gilde, Hohenzollerndamm 150, 14199 Berlin, Tel. +49 (0) 30 / 897 367 11, E-Mail info@synchronverband.de
II. Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten
1. Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie deren Rechtsgrundlage, Art. 13 Abs. 1 lit. c) DSGVO
Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist die Anbahnung, der Abschluss und die Durchführung eines Vertrags-verhältnisses bzw. vertragsähnlichen Verhältnisses mit Ihnen. Hierzu ist die Verarbeitung personenbezogener Daten erforderlich.
Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich zum vorgenannten Zweck und unserer hieraus folgenden Pflichten.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf der Rechtsgrundlage der Anbahnung, des Abschlusses sowie der Durchführung eines Vertrages mit Ihnen gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO. Darüber hinaus erfolgt eine Verarbeitung zur Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen durch uns gemäß Art 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO, etwa aufgrund von Aufbewahrungspflichten nach Handels- und Steuerrecht.
Weiterhin kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf einem berechtigten Interesse unsererseits oder eines Dritten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO beruhen. So möchten wir Sie etwa mit Direktwerbung über weitere für Sie interessante Veranstaltungen oder Wettbewerbe informieren.
Die Erforderlichkeit und der Umfang der Datenverarbeitung richten sich nach dem jeweiligen Vertragsverhältnis.
2. Verpflichtung der Bereitstellung von Daten
Im Rahmen der Akkreditierung als Gast ist die Bereitstellung der in der Onlinemaske abgefragten Daten, insbesondere Name, Adresse, Telefonnummer, Email-Adresse und Tätigkeitsbereich, verpflichtend. Bei der Einreichung Ihres Films / Ihrer Serie zu unserem Wettbewerb sind zusätzlich Firma, Beruf, Auftraggeber, Projekttitel und Dubbingcard anzugeben. Im Rahmen des Kartenverkaufs werden zusätzlich Ihre Kreditkarten- bzw. Paypaldaten abgefragt. Stellen Sie uns diese Daten nicht zur Verfügung, kommt der Abschluss eines Vertragsverhältnisses bzw. vertragsähnlichen Verhältnisses nicht zustande.
3. Datenübermittlung und Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 1 lit. e) DSGVO
Im Rahmen der Anbahnung, des Abschlusses oder der Durchführungen des Vertragsverhältnisses ist es zum Teil erforderlich, dass Ihre personenbezogenen Daten von uns an dritte Stellen übermittelt bzw. die Daten von diesen dritten Stellen empfangen werden.
Bei den Empfängern bzw. Kategorien von Empfängern Ihrer Daten handelt es sich um:
- A+M GuestCompany GmbH, Zehlendorfer Damm 7, 14532 Kleinmachnow
- style & class event GmbH, Zehlendorfer Damm 7, 14532 Kleinmachnow
- weitere Dienstleistungsunternehmen, Auftragsverarbeiter, Rechtsanwälte, Steuerberater, Wirtschaftsprüfer
Ihre personenbezogenen Daten werden von uns lediglich in dem Maß übermittelt, wie es zu dem oben genannten Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
4. Dauer der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten, Art. 13 Abs. 2 lit. a) DSGVO
Ihre Daten werden bei uns für die Dauer des zwischen uns bestehenden Vertragsverhältnisses bzw. vertragsähnlichen Verhältnisses gespeichert. Nach Beendigung des Verhältnisses ist die weitere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt. Eine weitere Verwendung, insbesondere Speicherung der Daten, findet ab diesem Zeitpunkt nur noch zu den in Art. 17 Abs. 3 und Art. 18 Abs. 2 DSGVO genannten Zwecken statt.
Die hier genannten Zwecke beinhalten insbesondere die Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung durch uns, wie etwa die Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten sowie die Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen auf Grundlage handels- und steuerrechtlicher Bestimmungen betragen bis zu 10 Jahre.
Soweit Ihre personenbezogenen Daten zu den in dieser Ziffer genannten Zwecken nicht mehr benötigt werden, insbesondere also auch gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind, werden diese von uns vollständig und irreversibel gelöscht.
5. Ihre Rechte als Betroffener der Datenverarbeitung
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person gewährt Ihnen die DSGVO verschiedene Rechte, über die wir Sie gerne informieren möchten. Dies ist zum einen ein Informationsrecht bzw. eine damit zusammenhängende Informationspflicht unsererseits, die wir mit diesen Hinweisen erfüllen (Art. 13 DSGVO). Weiterhin haben Sie das Recht,
- Auskunft über die bei uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen sowie darüber, an welche Stellen diese Daten übermittelt wurden (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung Ihrer Daten zu verlangen (Art. 17 DSGVO), wobei sich die Möglichkeit einer tatsächlichen Löschung nach den in Ziffer 5 genannten Angaben richtet,
- Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen (Art. 18 DSGVO),
- Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen, soweit diese auf berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO erfolgt (Art. 21 DSGVO),
- Übertragung Ihrer personenbezogenen Daten an sich selbst oder Dritte in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu verlangen, soweit technisch machbar (Art. 20 DSGVO).
Außerdem haben Sie das Recht uns erteilte oder noch zu erteilende Einwilligungen jederzeit ohne Angabe von Gründen zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 S. 1 DSGVO). Dies berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung. Bitte haben Sie darüber hinaus Verständnis dafür, dass möglicherweise im Falle eines Widerrufs eine weitere Datenverarbeitung nicht mehr erfolgen kann und das Vertragsverhältnis daher beendet werden muss.
Schließlich haben Sie das Recht, jederzeit eine Beschwerde an unseren unter Ziff. I. genannten Datenschutzbeauftragten sowie auch an eine Datenschutzaufsichtsbehörde zu richten (Art. 77 DSGVO). Die für uns zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde ist:
6. Automatisierte Entscheidungsfindung, Art. 13 Abs. 2 lit. f) DSGVO
Wir führen keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO durch.